各教学部门：

参照市教委《关于集中办理  2014  届暑期毕业生就业手续的通知》及我校就业指导中心  2014  届毕业生毕业离校工作时间安排，特对  2014  届毕业设计（顶岗实习）答辩工作等事项通知如下：  

一、毕业设计（顶岗实习）答辩安排  

1  、根据我校毕业生离校工作总体安排，今年毕业生答辩要求在  6  月  15  日至  6  月  26  日期间完成。各部门要制定详细的答辩计划，安排好答辩时间、地点。学校将依照各部门提供的毕业答辩安排，组织相关人员进行检查。  毕业答辩安排表务必于  6  月  14  日前报教务处（  同时将电子稿发信箱jwc@bgy.edu.cn  ）。  

2  、担任今年毕业学生教学任务的教师，结合本人所指导学生的平时表现、以及实习单位的评价等方面综合评定，务必于  6  月  18  日下班前上报成绩。  

3、  请各部门做好毕业生原始教学文档资料的收集和保存。  

二、严格控制顶岗实习报告及毕业设计论文质量  

1  、答辩前要严格学生答辩资格的审查，对不遵守学校规章制度、缺勤时间累计达  1/3  以上者或发现抄袭者应取消其答辩资格。  

2  、各系部成立答辩委员会，设专业答辩小组，各答辩小组人数不得少于  5  人。各学院要严格答辩程序，公开答辩时间。  

3  、指导教师要对顶岗实习报告（毕业设计论文）说明书严格把关，重点检查内容真实性等环节。  

4  、为确保毕业答辩的公正性，答辩过程指导教师应尽量采取回避制度。  

5  、严格评分标准，按照文件规定和要求，认真做好成绩评定工作。答辩结束后，答辩委员会提出的问题，学生要认真修改，指导教师严格把关，对顶岗实习报告（毕业设计论文）出现的错误，指导教师要负全责。  

6  、指导教师必须根据顶岗实习报告（毕业设计论文）具体情况写出针对性的评语，评语不能千篇一律。评阅人意见、答辩委员会评审意见必须有针对性，答辩委员会委员提出的问题及学生回答情况必须有记录，并与学生的成绩相符合。  

三、规范顶岗实习报告（毕业设计论文）材料  

1  、顶岗实习报告（毕业设计论文）的装订。按照模板的格式，在答辩结束后，学生对答辩委员会提出的问题进行认真修改，修改后的顶岗实习报告（毕业设计论文）经指导教师审查通过后方可打印装订。  

2  、各部门每个班级推荐校级优秀顶岗实习报告或毕业设计论文  2  套，推荐报表及校级优秀顶岗实习报告或毕业设计论文于  6  月  30  日下班前以部门为单位上交教务处。  

3  、各部门要对顶岗实习报告（毕业设计论文）基本情况汇总表、指导工作记录及总结、顶岗实习报告及毕业设计论文资料进行存档保管，作为教学指导和教学质量评估的重要资料。  

教务处

2014年  6  月  6  日